Yazar Kasa Nedir? Kimler Almak Zorundadır?
Bir işyeri açtığınızda karşılaşacağınız önemli adımlardan biri, yazar kasa almanız gerektiğidir. Bu yazımızda, yazar kasa nedir, kimler almak zorundadır ve kimler değildir gibi soruları ele alacağız.
Yazar Kasa Nedir?
Yazar kasa, ticari faaliyetlerde bulunan işletmelerin, yaptıkları satışları kaydetmek, fiş kesmek ve vergi dairesine bildirmek amacıyla kullandıkları cihazlardır. Temel olarak, satışın yapıldığını ve ödenen bedeli kaydederek, vergi yükümlülüğünü yerine getiren cihazlar olarak görev yaparlar. Zamanla gelişen teknolojiyle birlikte yazar kasa cihazları, ödeme kaydedici cihazlar (ÖKC) ile entegre hale gelmiş ve günümüzde daha çok yazar kasa POS cihazları olarak kullanılmaya başlanmıştır.
Yazarkasa POS Nedir? Nasıl Çalışır?
Yeni nesil yazar kasa POS cihazları, hem ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) hem de POS cihazı işlevini bir arada sunan teknolojilerdir. Bu cihazlar, kartla yapılan alışverişleri bankalar aracılığıyla tahsil ederken, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) bu işlemi kaydeder. Örneğin, bir marketten 50 TL değerinde ürün satın aldınız ve kartla ödeme yaptınız. Yazar kasa POS cihazı, ödeme işlemini bankaya iletir, fiş keser ve işlemi Gelir İdaresi Başkanlığı'na bildirir. Böylece vergi kaybı en aza indirilir ve gelirler şeffaf bir şekilde denetlenebilir.
Yazar Kasa Almak Zorunda Mıyım?
Yeni bir işyeri açmayı planlıyorsanız veya zaten bir işyeriniz varsa, yazar kasa almanız gerekip gerekmediğini bilmek önemlidir. Yazar kasa almak zorunda olduğunuz durumlar şunlardır:
Perakende satış yapan işyerleri: Eğer fiziksel bir dükkanda satış yapıyorsanız, yazar kasa almanız zorunludur.
İnternet üzerinden satış yapan işyerleri: İnternet üzerinden satış yapıyor olsanız dahi, bir dükkanınız varsa, vergi dairesinin bakış açısına göre yine yazar kasa almak zorundasınız. Çünkü fiziksel bir mağazanız olduğu için oradan da satış yapmanız mümkündür.
Ancak sadece internet üzerinden satış yapıyor ve fiziksel bir mağazanız yoksa, yazar kasa alma zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Bu durumda sadece online satış yapan bir işletme olarak işlem yapabilirsiniz.
Yazar Kasayı Ne Zaman Almalıyım? Almazsam Ne Olur?
Yazar kasa, işyerinizin açılışından itibaren 15 gün içinde temin edilmelidir. Eğer 15 gün içerisinde yazar kasa almazsanız, vergi dairesi tarafından cezai işlem uygulanabilir. Bu ceza, yazar kasa almamanızın yanı sıra, yasal düzenlemelere uymadığınız için işyerinize yönelik ek mali yükümlülükler doğurabilir.
Yazar kasa, işletmelerin vergi yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlayan önemli bir cihazdır. Fiziksel mağaza açan veya internet üzerinden satış yapıp fiziksel bir dükkan sahibi olan her işletmenin, belirli bir süre içinde yazar kasa temin etmesi gerekmektedir. Bu gereklilik, işletmelerin vergi kaybını engellemeye yönelik olup, işletme sahiplerinin yasal sorumluluklarını yerine getirmeleri açısından önemlidir.